Whistleblowing

INFORMAZIONI SUL SISTEMA DI SEGNALAZIONE INTERNO (“WHISTLEBLOWING”)

G&G Partners S.r.l., (di seguito “Società”) incentiva la collaborazione dei propri dipendenti e dei terzi, ai fini dell’emersione di fenomeni illeciti, fraudolenti o sospetti e di qualsiasi altra irregolarità o condotta non conforme alla legge e al sistema regolamentare interno della Società. Per tale scopo viene reso disponibile il Sistema di Segnalazione, in conformità al D.Lgs 24/2023, ad integrazione del Codice Etico e del Modello Organizzativo adottati ai sensi del D.Lgs. 231/2001 dalla Società.

COSA SI PUÒ SEGNALARE?

La segnalazione deve riguardare violazioni, condotte illecite, anche tentate, comportamenti, atti od omissioni che ledono l’interesse pubblico o l’integrità della Società di cui si sia venuti a conoscenza nel contesto lavorativo e che consistono in violazioni di disposizioni nazionali, europee o disposizioni interne della Società, quali in generale:

illeciti amministrativi, contabili, civili o penali
condotte illecite ai sensi del d.lgs.231/2001, violazioni del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del lgs.231/2001 e del Codice Etico;
contratti collettivi nazionali e, più in generale, della regolamentazione interna (procedure, policy, istruzioni operative, ecc).
illeciti relativi ai settori: appalti pubblici; servizi, prodotti e mercati finanziari e prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo; sicurezza e conformità dei prodotti; sicurezza dei trasporti; tutela dell’ambiente; sicurezza degli alimenti e dei mangimi e salute e benessere degli animali; salute pubblica; protezione dei consumatori; tutela della vita privata e protezione dei dati personali e sicurezza delle reti e dei sistemi informativi;
atti od omissioni che ledono gli interessi finanziari dell’Unione, riguardanti il mercato interno e che vanificano l’oggetto o la finalità delle disposizioni degli atti dell’Unione nei settori sopra richiamati;

Sono escluse contestazioni, rivendicazioni o richieste legate ad un interesse di carattere personale, che attengono esclusivamente al rapporto individuale di lavoro della persona segnalante.

CHI PUÒ EFFETTUARE UNA SEGNALAZIONE?

Lavoratori subordinati o lavoratori autonomi
Liberi professionisti ed altre categorie (tirocinanti, azionisti, persone con funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza)

Le segnalazioni possono essere effettuate anche:

quando il rapporto giuridico non è iniziato, se le informazioni sulle violazioni sono state acquisite
durante il processo di selezione o in altre fasi precontrattuali
durante il periodo di prova
successivamente allo scioglimento del rapporto giuridico, se le informazioni sulle violazioni sono state acquisite nel corso del rapporto stesso
i lavoratori o collaboratori di appaltatori, subappaltatori e fornitori

CHI VIENE PROTETTO DALLA NORMATIVA “WHISTLEBLOWING”?

La persona che segnala violazioni (“Segnalante”), in quanto la sua identità non verrà rivelata a persone diverse da quelle competenti a ricevere o a dare seguito alla segnalazione, a meno che vi sia il suo consenso espresso. Viene perciò tutelata la sua riservatezza.

Sono tutelati anche altri soggetti che, pur non avendo effettuato direttamente la segnalazione, sono comunque ritenuti meritevoli di protezione quali ad es. i “facilitatori” (coloro che assistono il segnalante nel processo di segnalazione), le persone collegate all’informatore che potrebbero subire ritorsioni in un contesto lavorativo (es. i colleghi di lavoro che abbiano con la persona un rapporto abituale o parenti che lavorano nella stessa azienda).

Le segnalazioni verranno utilizzate per il solo fine di darvi seguito e devono sussistere fondati motivi che portino a ritenere veritiera l’informazione oggetto della segnalazione (non devono essere semplici “sentito dire”).

La persona segnalante e i soggetti protetti dalla normativa “whistleblowing” non subiranno ritorsioni (quali licenziamento, adozione di misure disciplinari, mutamento di funzioni…); tuttavia, la Società si riserva di agire a propria tutela nel caso di segnalazioni manifestamente diffamatorie e prive di fondamento, se non quello di danneggiare la persona fisica o giuridica oggetto della segnalazione.

COME E A CHI INVIARE UNA SEGNALAZIONE?

Il sistema di segnalazione utilizza una piattaforma informatica, a disposizione al seguente indirizzo internet: https://areariservata.mygovernance.it/#!/WB/G-G-PARTNERS

Clicca qui per scaricare le modalità di trasmissione: Modalità trasmissione Whistleblowing

La segnalazione devo essere chiara, completa e contenere ad esempio:

“dove” e “quando” sono stati commessi i fatti oggetto della segnalazione;
una chiara e completa descrizione dei fatti oggetto della segnalazione;
le generalità o altri elementi che consentano di identificare il/i soggetto/i che ha/hanno posto in essere i fatti segnalati (ad es. qualifica, sede di servizio in cui svolge l’attività);
ogni altra informazione che possa fornire utile riscontro circa la sussistenza dei fatti segnalati;
l’indicazione di eventuali altri soggetti che possano riferire sui fatti oggetto di segnalazione;
gli eventuali documenti a supporto della segnalazione.

Non sono ricomprese tra le informazioni sulle violazioni segnalabili le notizie palesemente prive di fondamento e quelle di dominio pubblico (es. “voci di corridoio”).

Il Sistema di segnalazione deve essere utilizzato in modo responsabile e senza abusi. Di conseguenza, dovranno essere inoltrate solo le segnalazioni della cui esattezza vi sia una ragionevole convinzione, basata sulla buona fede del segnalante e sulla sua conoscenza oggettiva dei fatti. Ogni abuso del canale di segnalazione sarà assoggettato al sistema sanzionatorio.